5 dicas para ter seu próprio departamento pessoal consultivo
17 Julho, 2020
O departamento pessoal consultivo dá um passo além das rotinas burocráticas e contribui diretamente com o crescimento do seu negócio.
Trata-se de um novo conceito que atribui um papel estratégico a essa área, conhecida por tratar da burocracia trabalhista.
Mais do que cuidar das admissões e demissões, fechamento de folha e controle de horas, o DP passa a identificar problemas e propor soluções para otimizar seu negócio.
A seguir, explicamos como funciona o departamento pessoal consultivo e como sua empresa pode desenvolver a área. Continue lendo e evolua seu DP.
O que é departamento pessoal consultivo?
O departamento pessoal consultivo é aquele que vai além das tarefas operacionais da área e assume uma função estratégica no negócio, diagnosticando problemas e propondo soluções.
Tradicionalmente, o DP é visto como a área de execução do RH, que cuida principalmente de processos burocráticos como controle de ponto, folha de pagamento e papelada de admissão e demissão.
Além disso, é a equipe responsável por manter o negócio em dias com a legislação trabalhista, cumprindo todas as obrigações determinadas pelo governo.
Mas esse foco operacional e legal não impede que o departamento pessoal seja mais consultivo — ou seja, agregue valor estratégico ao negócio e apoie o trabalho de outras áreas.
Inclusive, ter profissionais de DP que atuam como consultores é uma grande vantagem competitiva para a empresa.
Afinal, eles são responsáveis por manter uma boa relação com os colaboradores e garantir uma gestão eficiente do pessoal, e podem contribuir muito mais com o crescimento do negócio do que você imagina.
Como funciona um departamento pessoal consultivo?
O departamento pessoal consultivo cumpre as mesmas tarefas do DP tradicional, mas se diferencia pelos processos inteligentes e viés de consultoria.
Além cuidar das rotinas da área, a equipe responsável também pensa no negócio como um todo e busca contribuir com a gestão com novas ideias, soluções e propostas.
Quando o DP é consultivo, qualquer área da empresa pode ter acesso a informações sobre colaboradores e questões trabalhistas, por exemplo, e esses dados são usados para melhorar os processos do negócio e alcançar seus objetivos.
Para o RH, é fundamental contar com um departamento pessoal consultivo, capaz de apoiar o time em processos como recrutamento e seleção, treinamento e gestão de pessoas.
Além disso, o próprio departamento se torna mais ágil, produtivo e alinhado às metas do negócio.
Quais as vantagens de ter um departamento pessoal consultivo?
Ter um departamento pessoal consultivo significa ter mais tranquilidade nos processos legais que envolvem colaboradores e uma gestão de pessoas mais eficiente.
Para começar, o compliance é garantido, já que esse tipo de DP está sempre atualizado sobre as leis trabalhistas e focado em reduzir os riscos de ações judiciais, multas e demais penalizações por irregularidades.
Com as mudanças constantes nas regras trabalhistas e previdenciárias, é fundamental contar com uma equipe de especialistas em DP para tirar todas as dúvidas sobre o assunto e orientar a liderança da empresa.
Também é função da área propor benefícios mais vantajosos de acordo com as tendências do mercado, sugerir novas formas de contratação e planejar a concessão de férias e licenças.
Além disso, o DP consultivo está sempre pronto para atender os colaboradores, mediar acordos e melhorar a relação da empresa com seus talentos.
Tudo isso garante processos otimizados dentro do RH e departamento pessoal, integração com outras áreas do negócio e foco nos objetivos gerais da empresa — e não apenas nas tarefas pontuais do setor.
5 dicas para tornar seu departamento pessoal mais consultivo
Ter um departamento pessoal consultivo não é exclusividade de grandes corporações, pois qualquer empresa pode desenvolver o seu. Confira algumas dicas para evoluir seu DP.
1. Faça um diagnóstico do departamento pessoal
O primeiro passo para criar seu departamento pessoal consultivo é entender como anda o desempenho da área e da equipe.
Para isso, é preciso fazer um diagnóstico completo, mapeando os processos-chave como admissão e demissão, controle de férias e gestão de folha, por exemplo.
O objetivo é identificar erros, falhas de comunicação e gargalos no fluxo de trabalho que podem estar comprometendo a performance do DP e atrasando suas tarefas.
2. Digitalize os processos
É impossível pensar em um DP estratégico sem a digitalização de todos os processos envolvidos.
O ideal é contar com um software de gestão específico para centralizar os dados de funcionários em um único sistema, permitindo acesso, consulta e gerenciamento rápido.
Além disso, a papelada deve ser eliminada, dando lugar aos documentos digitais armazenados em nuvem — muito mais práticos, seguros e sustentáveis.
3. Automatize tarefas
A automação de tarefas é indispensável em áreas com muitas funções repetitivas, como é o caso do departamento pessoal.
Com a tecnologia certa, o DP pode automatizar rotinas, emitir relatórios em poucos cliques e reduzir as tarefas manuais da equipe.
Assim, os profissionais têm mais tempo para pensar nas questões estratégicas do DP e não perdem tempo com preenchimento de documentos, cálculos e elaboração de relatórios, por exemplo.
4. Treine a equipe
Além de ter as tecnologias e processos certos, também é preciso treinar a equipe para desempenhar um papel consultivo.
O time deve se atualizar constantemente com as novas leis e práticas de mercado, dominar tecnologias, entender os objetivos da empresa e ter conhecimento sobre gestão de negócios.
Além disso, é preciso ter excelentes habilidades de comunicação para fornecer as informações estratégicas aos gestores e outras áreas.
5. Considere a terceirização
Também é possível ter um departamento pessoal consultivo sem ter que investir em treinamentos, tecnologia e organização interna.
A solução é terceirizar a área e escolher uma empresa especializada em DP consultivo.
Essa opção torna o serviço acessível para qualquer empresa e possui um custo-benefício mais atrativo, já que é mais fácil contar com uma equipe já treinada, experiente e com as últimas tecnologias da área à disposição.
Gerencial Consultoria: departamento pessoal consultivo à disposição
Na Gerencial Consultoria, você conta com uma assessoria completa de departamento pessoal consultivo com os seguintes serviços inclusos:
-Processamento mensal completo de folha de pagamento
-Assessoria especializada em atender fiscalizações
-Apoio no acompanhamento de acordos, convenções e dissídios
-Processamento de encargos trabalhistas
-Apoio na gestão de férias.
Além disso, nossa equipe reduz riscos de penalizações do eSocial, colabora diretamente com o foco do negócio e fica à disposição para solucionar dúvidas.
Viu como é possível ter seu departamento pessoal consultivo completo e atualizado?
Para saber mais sobre a solução de terceirização do DP, converse agora com um de nossos especialistas.
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