Como trocar de contador e quando vale a pena para o seu negócio

18 Fevereiro, 2021

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Você sabe como trocar de contador ou nunca pensou em procurar um serviço melhor?


Muitos empreendedores acabam se habituando ao escritório ou profissional atual por acreditar que os serviços são muito parecidos. 


No entanto, o mercado de contabilidade evoluiu muito nos últimos anos e já oferece soluções mais estratégicas para ir além das rotinas burocráticas.


Neste artigo, você vai entender como trocar de contador e quando vale a pena buscar serviços mais qualificados para apoiar sua gestão.


Acompanhe os tópicos e tire suas dúvidas.


Como trocar de contador pode ajudar a empresa

Nem todo empresário sabe como trocar de contador pode fazer a diferença no negócio. 


Muitas vezes, o empreendedor acredita que o serviço de contabilidade é sempre igual e se resume a rotinas burocráticas, conferência de saldos e escrituração. 


Prova disso é que 69% dos empresários nunca trocaram de contador, segundo uma pesquisa  publicada em 2016 pelo Sebrae.


No entanto, o mercado contábil evoluiu muito nos últimos anos e vem entregando soluções mais estratégicas para seus clientes, principalmente por meio de uma abordagem consultiva.


Com isso, a figura do contador como mal necessário ficou para trás e deu lugar a um contador consultor, que atua como parceiro do negócio e vai muito além da papelada. 


Hoje, vale a pena pensar em trocar de contador para melhorar o desempenho do negócio, caso seu escritório ou profissional atual ofereça apenas serviços básicos e sem grande valor estratégico. 


Quando é hora de trocar de contador

O momento certo para trocar de contador é quando você percebe que o serviço não está contribuindo de fato para o sucesso do negócio.


Estes são alguns sinais de que está na hora de procurar um parceiro melhor:


-Você não entende os relatórios e não consegue tomar decisões com base nos dados fornecidos pelo contador

-É difícil conseguir ser atendido pelo profissional e falta acompanhamento com as questões da empresa

-O contador praticamente não se envolve no negócio nem orienta você sobre a gestão 

-O contador descumpriu prazos e gerou multas para a sua empresa

-O contador oferece apenas serviços básicos e não inclui a consultoria nas opções

-O contador ainda utiliza documentos impressos e não possui ferramentas que agilizam o trabalho e a comunicação com a sua empresa

-Você não se lembra da última vez em que foi informado pelo contador sobre mudanças na legislação fiscal ou trabalhista.


Se você se identifica com um ou mais itens, talvez seja a oportunidade perfeita para trocar de contador. 


Como funciona o processo de troca de contador

Trocar de contador costuma ser um processo bastante tranquilo para empresas e escritórios. 


Geralmente, você só precisa comunicar a empresa ou profissional atual por escrito sobre o cancelamento e enviar os documentos necessários à nova empresa, incluindo possíveis pendências do serviço anterior.


Então, o novo escritório contratado se responsabiliza pelo contato com o antigo para colher informações mais específicas.


De qualquer modo, é preciso tomar alguns cuidados:


-Revise sempre o contrato com o escritório atual para conferir se não há multas e condições rescisórias específicas

-Escolha o novo profissional ou escritório antes de comunicar o atual sobre o cancelamento e verifique como é o processo de migração

-Avise seu contador atual com antecedência mínima de 30 dias

-Prefira programar o distrato para o fim do mês, para que o novo contador já inicie no próximo período

-Confira todos os serviços oferecidos pelo novo escritório, possíveis recomendações e se há registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC).


5 bons motivos para trocar de contador 

Se você ainda não está convencido a trocar de contador, temos alguns bons motivos para isso.

Confira.


1. Ter um custo-benefício melhor


Um serviço de contabilidade mais completo ajuda você a terceirizar funções e ter um custo-benefício melhor na área.


Além disso, os escritórios que trabalham com soluções tecnológicas conseguem praticar preços mais competitivos, graças à agilidade e automatização de processos. 


2. Receber apoio direto na gestão


O contador moderno precisa ir além da função burocrática e atuar como consultor estratégico da empresa, fornecendo informações úteis para a tomada de decisão.


Ao trocar de contador e escolher uma empresa com essa abordagem, você ganha apoio direto na profissionalização da gestão e no planejamento estratégico.


Outra vantagem é contar com a colaboração direta no foco do negócio, em vez de serviços genéricos. 


3. Contar com atendimento personalizado


A falta de atendimento dedicado é um sério problema dos escritórios de contabilidade tradicionais.


Por isso, vale a pena trocar de contador para ter profissionais à disposição para tirar suas dúvidas e poder escolher entre canais como e-mail, chat e videoconferência.


Esse atendimento personalizado faz toda a diferença para as demandas da empresa.


4. Aproveitar a contabilidade digital


Os escritórios que levam a sério a transformação digital do mercado já estão equipados com toda a tecnologia necessária para agilizar a prestação de serviços.


Com a contabilidade digital, você consegue compartilhar documentos online, ter acesso a relatórios e acompanhar de perto a gestão contábil, fiscal, trabalhista e financeira da sua empresa.


Além disso, há uma grande economia de tempo e dinheiro com a eliminação dos documentos impressos. 


5. Obter relatórios completos


Trocar de contador pode ser uma oportunidade para receber relatórios e análises econômico-financeiras detalhadas da sua empresa todo mês. 


Os melhores escritórios também complementam o serviço com simulações e recomendações, agregando muito mais valor à contabilidade. 


Gerencial Consultoria: sua oportunidade de trocar de contador

Agora que você entendeu como trocar de contador, o próximo passo é escolher uma empresa de confiança para assumir a contabilidade do seu negócio.


A Gerencial Consultoria possui uma solução completa de contabilidade para facilitar sua vida e resolver os problemas da sua empresa de forma rápida e eficaz.


Você pode escolher apenas os serviços que necessita sem complicações, e terá sempre um atendimento personalizado de contadores experientes para apoiar a gestão da empresa.


Além disso, contará com excelente estrutura interna e tecnologia de ponta.


Ficou claro como trocar de contador e por que vale a pena?


Então, vamos conversar sobre a melhor solução para fazer a migração da sua empresa.



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